En BILBOMÁTICA hemos desarrollado un sistema que permite al Departamento de Salud Pública del Gobierno Vasco gestionar y controlar todo el ciclo de vida de las vacunas, garantizando trazabilidad, control de stock a nivel de lote y eficiencia en cada uno de los procesos.
Coordinación entre centros y sistemas
El proyecto requería integrar la información de los centros de vacunación de las OSI con el sistema SAP, para garantizar que los envíos, las administraciones y el control de stock estuvieran coordinados y disponibles en tiempo real. Impulsamos un flujo de trabajo unificado que conecta a laboratorios, almacenes, subdirecciones y centros externos, facilitando la gestión de cada etapa del ciclo de vida de las vacunas.
Un módulo central para gestionar todo el ciclo
Para dar cobertura a todas las necesidades, desarrollamos un módulo CORE dentro de la aplicación SIV. La solución gestiona contratos con laboratorios, aprovisionamiento y almacenamiento en almacenes de frío y UVE, pedidos y recepciones en las OSI, así como la distribución a centros externos. Además, permite controlar el stock de forma granular, registrar movimientos, gestionar incidencias y realizar regularizaciones cuando es necesario, asegurando trazabilidad total de cada lote de vacunas.
Acceso para centros externos y explotación de información
También hemos incorporado un acceso web para centros externos, permitiéndoles gestionar pedidos e incidencias de manera autónoma. La automatización de las recepciones en las OSI y la generación de informes avanzados en Power BI facilitan la explotación de los datos, permitiendo a los responsables del área de Salud Pública tomar decisiones rápidas y basadas en información confiable.
Eficiencia y control al servicio de la salud pública
Con esta solución, el área de Salud Pública del Gobierno Vasco dispone de una herramienta que cubre todos los procesos del ciclo de vida de las vacunas, desde la contratación hasta la administración o el desecho, asegurando un control preciso, eficiencia operativa y soporte en tiempo real para la planificación y gestión sanitaria. Este proyecto refuerza nuestro compromiso con la innovación tecnológica aplicada a la salud y la mejora continua de los servicios públicos.