Dokumentu Kudeaketa

Europa osoko kasu arrakastatsuak ditugu berme, hainbat teknologia erabilita eta sektore publikoan zein pribatuan jardunda.

Ez ditugu soilik dokumentuak kudeatzen: gure negozioetako eta teknologiako ezagutzekin, zure negozioa eraldatzeko prozesuan laguntzen dizugu.

Gestión Documental

Gure adituek osatutako lan-taldeak duela 20 urtetik ezagutzen ditu zure negozio-prozesuak, Dokumentuen Kudeaketa haiek optimizatzeko baliabide beharrezkotzat jotzen duelako. Europa osoan garatu ditugu Dokumentuen Kudeaketarako proiektuak, honakoen beharrak asetuz:

  • Eskualdeko Erakunde Publikoak (Aldundiak, Erakundeak, Unibertsitateak).
  • Estatu mailako Erakunde Publikoak (Ministerioak eta Estatu mailako erakundeak).
  • Europar Batasuneko Erakundeak (Europako Batzordea, Batzordeko Agentziak eta Entitateak).
  • Enpresa pribatuak, hainbat sektoretan (Industria, Argitalpenak, Energia eta Higiezinak, besteak beste).

Egitasmo horien bidez, honakoa lortu dugu:

  • Departamentu eta erakundeen kudeaketa hobetzea, gordailu bakar, katalogatu eta homogeneo bat eskainita.
  • Prozesu operatiboen efizientzia hobetzea, dokumentuak aise aurkituz, haiek eskuratzeko eta sailkatzeko prozesua automatizatuz, eta interesa duen edonori sarbidea eta elkarbanatzea edozein euskarritatik ahalbidetuz.
  • Arriskua murriztea, galerak edota narriadurak eragotziz, baina baita Europako Erregulazio eta Araudiak betetzen direla bermatuz ere.

Horretarako, gure esperientzia eskaintzen dugu, plataforma irekietan (Alfresco) zein jabedunetan (SharePoint eta Opentext).

Proiektuetan lan egiten dugun bezeroak Dokumentu Kudeaketa

  • Logo GSA
  • Ministerio de justicia
  • Junta de comunidades de Castilla - La Mancha
  • ararteko
  • Parlamento Vasco
  • Logo Arteche
  • Centro de almacenamiento de documentación administrativa (CADA)
  • Canal de comunicaciones unidas (Canal de Isabel II)
  • Grupo SM